DX支援・業務デジタル化
Service 03 / DX
その手作業、
まだ続けますか？
毎月の集計で5時間。紙の申請書を転記する時間。Excelの二重入力。
——それ、「当たり前の業務」として受け入れていませんか？
Google Workspace または Microsoft 365 をベースに、無理なく現場に根付くDXを一緒に設計します。
Why
こんなお悩み、ありませんか？
「DX」という言葉は曖昧でも、日々の業務で感じる不便は具体的なはず。
ひとつでも当てはまるなら、ご相談いただくタイミングです。
Excelと紙の二重管理
同じ情報を紙とExcelの両方に書いている。どちらが最新か分からなくなる。
月次集計に何時間もかかる
毎月の売上集計・勤怠集計に半日〜1日かかっている。人が変わると引き継げない。
属人化したエクセルマクロ
作った人しか触れないExcelマクロに業務が依存。壊れたら誰も直せない。
リモート／現場対応ができない
情報が社内PCにしかなく、外出先や現場で確認できない。
何から始めればいいか分からない
国・自治体からDX推進と言われるが、何が自社にとってのDXなのか分からない。
ツールを導入しても使われない
過去にSaaSを導入したが、現場に定着せず、結局Excelに戻ってしまった。
Value
ワンスフォルが提供する、
3つの価値
01
「ツール」ではなく「業務」から設計
いきなりSaaSを導入しません。まず、いまの業務フローを一緒に可視化して、本当にデジタル化すべきところを特定します。ツールは目的ではなく、手段として後から選びます。
02
Google／Microsoft 両対応で現場フィット
高価な業務システムではなく、お客様の既存環境に合わせて Google Workspace＋AppSheet または Microsoft 365＋PowerApps で「ちょうどいい」仕組みを構築。スマホ・現場・在宅、どこからでも使える環境を実現します。
03
「定着」まで見届ける伴走
構築して納品、で終わらせません。社内の方々が新しい仕組みに慣れるまで、操作レクチャー・FAQ整備・質問対応を続けます。「作ったのに使われない」という状態にならないよう、徹底して伴走します。
What’s included
提供する具体的な内容
業務の棚卸しから、ツール選定・構築・定着支援まで。必要な範囲を柔軟に組み合わせます。
業務棚卸し・可視化
現場ヒアリングで、いまどんな業務が、誰によって、どの順番で行われているかを可視化。
デジタル化の優先順位設計
「効果×難易度」で改善ポイントを整理。最初に着手すべき業務をご提案します。
Google Workspace ／ Microsoft 365 導入支援
アカウント設計、メール移行、共有ドライブ／SharePoint整備、セキュリティ設定まで一式。お客様の既存環境に合わせて選定します。
AppSheet／PowerApps 業務アプリ構築
ノーコード／ローコードで、在庫管理・日報・点検表・申請フローなどを業務に合わせて構築。Google・Microsoft どちらの環境でも対応します。
Apps Script／Power Automate 自動化
定型メール送信、承認フロー、集計レポート自動作成、外部ツール連携など、繰り返し業務を自動化。Outlook／Googleカレンダー連携にも対応。
フォーム／スプレッドシート／SharePoint 連携
問い合わせ・アンケート・申請などを、Googleフォーム／Microsoft Forms から自動で集計・通知する仕組みに。
社内レクチャー・マニュアル
現場の方々向けに操作研修を実施。画面キャプチャ付きの操作マニュアルも納品します。
定着支援（オプション）
月次の運用相談、改善要望への対応、追加機能開発まで。継続的に伴走します。
Flow
ご依頼から定着までの流れ
「棚卸し」からスタートするので、最初に何を作るかが決まっていなくても大丈夫です。
01
無料相談
30分。いまの業務のお困りごとを伺います。
02
業務棚卸し
現場ヒアリングで業務を整理。
03
設計
ツール選定、仕様書、お見積りをご提示。
04
構築・研修
環境構築、操作研修、マニュアル整備。
05
定着支援
3ヶ月間、質問対応と改善を継続。
Pricing
料金プラン
棚卸しだけのスタータープランから、業務アプリ構築まで。段階的にご検討いただけます。
ライト
「何から始めるか」を一緒に決めたい方へ
初期費用
¥
248,000
税込／コンサル一式（単発）
- 現場ヒアリング（2〜3回）
- 業務フロー可視化
- デジタル化の優先順位マップ
- ツール選定レポート
- 実行ロードマップ（1年分）
スタンダード
Google／Microsoft環境で、業務の土台を整える
初期費用
¥
680,000
税込
- ライトプランのすべて
- Google Workspace／Microsoft 365 導入設計
- 共有ドライブ／SharePoint 権限設計
- Googleフォーム／Microsoft Forms 構築（3種まで）
- Apps Script／Power Automate 簡易自動化
- 操作研修（オンライン2回）
- 操作マニュアル納品
- 月次の業務改善相談
プレミアム
AppSheet／PowerAppsで業務アプリも構築
初期費用
¥
1,280,000
税込
- スタンダードプランのすべて
- 簡易業務アプリ1本込み※
- AppSheet／PowerApps 構築
- Apps Script／Power Automate 自動化
- 外部システム・Outlook／Google カレンダー連携
- 現地研修（1回）
- 6ヶ月間の定着伴走
- 月次運用レビュー
※「簡易業務アプリ1本込み」の範囲について
プレミアムプランに付属する簡易業務アプリは、以下の範囲を想定しています。
- データテーブル 最大2つ（SharePointリスト／Googleスプレッドシート等）
- 承認フロー 最大3段階
- 画面数 3〜5画面
- 標準コネクタ利用（Outlook／Teams／Gmail／Google カレンダー等）
- 想定工数 約40時間以内
上記を超える規模（4段階以上の承認フロー、基幹システム連携、複雑な権限設計等）は、下記「追加オプション」として別途お見積りとなります。
※記載の金額について
上記は標準的な構築範囲の目安です。業務の複雑さ、対象人数、連携ツール等により変動します。正確なお見積りは、業務棚卸し後にご提示します。
※上記プランは初期費用のみの完結型です。納品後に継続的なサポートをご希望の方は、下記「月額伴走サポート」をご覧ください。
※Google Workspace／Microsoft 365 のライセンス料はお客様にてご契約いただきます。
※本料金は新規ご契約から適用となります。既存のお客様は従来の契約内容を維持いたします。
Monthly Support
伴走サポート
「Google WorkspaceもMicrosoft 365も、もう入っている。でも、ちゃんと使えていない。」
そんな企業のための、月額制の継続改善サポートです。毎月一定の作業枠を確保して、Power Automate・Teams・SharePoint・GAS・AppSheetを活用した業務改善を少しずつ、確実に積み重ねていきます。新しい自動化が必要な月もあれば、相談だけで終わる月もある。その月の課題に合わせて、伴走します。
ライト
まず相談できる人が欲しい方へ
月額
¥
33,000
/月
税込／初期費用なし
- 月次MTG（月1回・30分）
- チャット相談（翌営業日回答）
- 作業枠 月2時間（設定変更・軽微な修正）
- 既存フロー・設定の改修対応
スタンダード
少しずつ、確実に改善していきたい方へ
月額
¥
66,000
/月
税込／初期費用なし
- 月次MTG（月1回・60分）
- チャット相談（当日回答）
- 作業枠 月5時間
- Power Automate／GAS 新規フロー作成含む
- Teams・SharePoint・Drive 整備対応
- 月次改善レポート
プレミアム
本格的にDXを加速させたい方へ
月額
¥
110,000
/月
税込／初期費用なし
- 月次MTG（月2回・各60分）
- チャット相談（当日）＋緊急時電話対応
- 作業枠 月10時間
- 複数業務の並行改善
- 月次改善レポート（ROI試算付き）
- 年1回 業務棚卸しMTG（2時間）無料
※初期費用は不要です。月額のみで開始できます。
※作業枠は翌月への繰り越しはできません。
※月によって作業内容は変わります（新規フロー作成・修正・相談のみ等）。その月の課題に合わせて柔軟に対応します。
※最低契約期間は3ヶ月です。3ヶ月後は1ヶ月単位で更新・解約可能です。
※Google Workspace・Microsoft 365のライセンス料はお客様にてご契約いただきます。
Case
導入事例
非営利団体様
月5時間のアンケート集計を、ゼロに。
手作業の時間
0時間
月次削減時間
-5h
回答収集
即時
Googleフォームとスプレッドシートを連携し、Apps Scriptで集計・通知を自動化。これまで月5時間かかっていたアンケート集計業務をゼロに。担当者は本来の企画業務に時間を使えるようになりました。
※本事例は一例であり、効果を保証するものではありません。成果は業種・業務内容等により異なります。
FAQ
よくあるご質問
DXって具体的に何をするのか、まだイメージが湧きません。
それで全く問題ありません。ライトプランの「業務棚卸し」は、まさに「何をデジタル化すべきか分からない」という段階の方向けのメニューです。まずは現状を整理するところから始めましょう。
Microsoft 365を使っていますが、対応できますか？
はい、Microsoft 365環境も両対応しています。PowerApps／Power Automate／SharePoint をベースに、承認フローやOutlookカレンダー連携を含めた業務アプリ構築が可能です。既存環境からの切り替えは必要ありません。お客様の運用状況に合わせて、Google Workspace と Microsoft 365 のどちらが適しているかもご相談の上で判断します。
現場のスタッフがITが苦手です。使いこなせるでしょうか？
そういう現場こそ、設計段階で「シンプルな操作」を徹底します。AppSheet／PowerApps ともに、スマホで数タップで使える画面構成にできます。研修も現場の方の目線で行います。「使われないDX」は失敗なので、そこには最も注意を払います。
どれくらいの規模の会社が対象ですか？
従業員数5〜50名程度の中小企業・個人事業主の方がメインです。「専任の情シス部門はいないが、業務をデジタル化したい」という規模感の会社に最もフィットします。
既存のExcelマクロや業務システムと連携できますか？
CSV入出力やAPI連携が可能なシステムであれば連携できます。既存システムを無理に捨てるのではなく、活かしながらデジタル化を進める方針が基本です。
補助金は使えますか？
IT導入補助金、ものづくり補助金等の対象になるケースがあります。ワンスフォルでは直接の申請代行はしませんが、対応できる診断士・社労士のご紹介が可能です。無料相談時にご相談ください。
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